On vous demande votre logo en vectoriel : quoi envoyer, et quoi faire si vous ne l’avez pas

La demande ne vient pas de vous, et c’est ce qui change tout

Presque tous les guides sur les fichiers de logo sont écrits pour le moment où vous commandez votre logo. Vous choisissez un graphiste, vous recevez un dossier, vous rangez le tout dans un nuage et vous passez à autre chose.

La situation traitée ici est l’inverse, et elle est beaucoup plus fréquente. Quelqu’un d’autre vous écrit et vous demande votre logo. Ce n’est pas votre graphiste, ce n’est pas votre imprimeur, c’est un organisme dont vous commanditez le tournoi, une équipe de salon professionnel qui monte le mur des exposants, une journaliste qui prépare un article, ou le service des achats d’un client qui veut vous inscrire à son répertoire de fournisseurs.

3 choses caractérisent cette demande. Elle arrive avec une date limite courte, souvent quelques jours. Elle est accompagnée d’une petite liste de spécifications techniques écrite par quelqu’un qui ne vous expliquera pas ce qu’elle veut dire. Et si vous répondez mal, personne ne vous préviendra : votre logo sera simplement flou, entouré d’un carré blanc, ou absent.

Ce guide sert à répondre correctement, en 30 minutes, et à savoir quoi faire dans le cas le plus courant, celui où vous n’avez pas ce qu’on vous demande.

Quels sujets ce guide ne couvre-t-il pas ?

Il ne redéfinit pas les formats de fichiers, ni la question du très petit format. Deux sujets déjà traités ailleurs, pour rester utile ici.

Si vous voulez comprendre ce que sont réellement un AI, un EPS, un PNG et un JPEG, c’est déjà écrit dans notre comparatif des différences entre les formats JPEG, PNG, AI et EPS, et notre article sur les formats de fichiers de votre logo va dans le même sens.

Pour le très petit format, c’est un autre problème, avec sa propre page sur le favicon et l’icône d’application.

Ce qui suit porte uniquement sur le fait de répondre à la demande d’un tiers.

Les 4 demandes qui reviennent, et ce qu’elles cachent

Les formulations changent, les besoins réels sont peu nombreux.

La commandite. Un organisme, une équipe sportive, un festival ou une fondation vous demande votre logo parce que vous financez quelque chose. Votre marque va apparaître à côté d’une douzaine d’autres, souvent alignée sur une même bande, à une hauteur imposée. Personne ne va la redessiner pour vous. Si votre fichier est plus petit que les autres ou porte un fond blanc alors que le panneau est foncé, l’écart sera visible pendant toute la durée de l’entente, et c’est exactement l’inverse de ce que vous avez payé.

Le salon professionnel. L’organisateur monte le mur des exposants, le plan de plancher et le programme. Il demande presque toujours un fichier vectoriel, parce que le même logo servira à la fois sur un badge de 4 cm et sur une bannière de 3 m. Un fichier fait pour le web ne peut pas faire les deux.

Le média. Une journaliste, un blogue sectoriel ou un balado prépare un contenu où votre entreprise est nommée. La demande est urgente et l’exigence porte souvent sur le fond transparent, parce que votre logo sera posé sur une image ou sur une couleur.

Le répertoire de fournisseurs. Un client corporatif, une association ou une place de marché vous inscrit dans une liste. Le fichier sera redimensionné automatiquement, sans intervention humaine, dans une case dont vous ne connaissez pas les proportions.

La spécification tient toujours en 4 décisions

Quelle que soit la longueur du courriel reçu, on ne vous demande jamais plus que ceci.

Le format. Si le mot « vectoriel » apparaît, ou les extensions AI, EPS, SVG ou PDF, on vous demande un fichier fait de tracés, qui se redimensionne sans se dégrader. Le SVG est le seul de ces formats normalisé par un organisme public, le World Wide Web Consortium (W3C), ce qui explique qu’il soit de plus en plus demandé pour le web comme pour l’impression. Si on vous demande un PNG avec une dimension en pixels, on vous demande une image faite de points, destinée à un écran et à une taille unique.

Le fond. « Fond transparent » signifie qu’aucun carré blanc ne doit accompagner votre logo. C’est la demande la plus fréquente et celle qui est le plus souvent mal remplie.

La couleur. On vous demandera parfois une version en une seule couleur, ou en noir, ou en blanc. Ce n’est pas une préférence esthétique : c’est le signe que le support ne peut pas reproduire vos couleurs, par exemple une gravure, une broderie ou une sérigraphie à une passe. Nous avons écrit ailleurs pourquoi les logos monochromes sont un exercice de conception à part entière.

La zone de protection. Certains cahiers demandent un espace libre autour du logo, exprimé en proportion d’un de ses éléments. Cela veut simplement dire qu’on refuse de coller votre marque contre celle du voisin.

Si votre dossier contient une réponse à ces 4 points, vous êtes prêt pour toutes les demandes de l’année.

Comment savoir en 30 secondes ce que vous avez vraiment ?

Ouvrez le dossier où dort votre logo et posez-vous 3 questions.

Premièrement, y a-t-il un fichier dont l’extension est AI, EPS, SVG ou PDF ? S’il n’y en a aucun, vous n’avez pas de version vectorielle, quelle que soit la qualité apparente de vos images.

Deuxièmement, vos PNG ont-ils un fond réellement transparent ? Le test est simple : ouvrez l’image dans une visionneuse qui affiche un damier ou posez-la sur un fond de couleur. Si un rectangle blanc apparaît, votre fichier n’est pas transparent, il est simplement blanc.

Troisièmement, avez-vous une version en une seule couleur ? La plupart des entreprises n’en ont pas et découvrent le problème le jour où on la leur demande.

Ce qu’il ne faut jamais envoyer

4 réflexes coûtent cher, parce qu’ils donnent l’impression d’avoir répondu.

La capture d’écran de votre propre site. Elle contient les pixels de l’affichage, donc une image de mauvaise définition, souvent recadrée de travers, avec la couleur de fond du site incrustée dedans.

Le logo extrait d’un PDF. Parfois cela fonctionne, souvent non, et vous ne pouvez pas le savoir sans vérifier. Un PDF peut contenir un tracé vectoriel comme une simple photo de votre logo.

Le fichier collé dans un document Word ou une présentation. Ces logiciels rééchantillonnent et compressent les images à l’insertion. Ce que vous récupérez n’est plus ce que vous aviez mis.

Le fichier téléchargé depuis votre propre site web. Il a été volontairement allégé pour la vitesse d’affichage. C’est le bon fichier pour un navigateur et le mauvais pour tout le reste.

Que faire si vous n’avez qu’un fichier JPG ?

C’est la situation réelle d’une grande partie des entreprises, surtout quand le logo a été fait il y a longtemps, par quelqu’un qui n’est plus joignable, ou obtenu dans un forfait de démarrage.

3 issues seulement, et il vaut mieux les connaître avant d’écrire à l’organisateur.

Refuser l’échéance. Vous envoyez ce que vous avez, en prévenant que le fichier n’est pas vectoriel. Sur un badge, cela passera peut-être. Sur une bannière de salon, non.

Bricoler une conversion automatique. Les outils de vectorisation automatique produisent un fichier qui porte la bonne extension, ce qui suffit à passer le contrôle du formulaire, mais dont les contours sont tremblés et dont le texte n’est plus du texte. Le résultat se voit dès qu’on l’agrandit, c’est-à-dire précisément dans les cas où on vous demandait du vectoriel.

Faire redessiner le logo. Un graphiste reconstruit votre marque en tracés à partir de l’image que vous avez, corrige les bords, rétablit les courbes et livre le jeu de fichiers complet. C’est un travail court quand le logo est simple, et il ne se refait qu’une fois. C’est le service que nous rendons le plus souvent aux entreprises qui nous arrivent avec une demande de commanditaire dans une main et un JPG dans l’autre.

Si vous hésitez sur la valeur de l’exercice, notre article sur les raisons de passer par un professionnel pour la création de votre logo explique ce qui se joue au-delà du fichier lui-même.

Le correctif se fait une seule fois

La bonne façon de ne plus jamais vivre cette urgence tient dans un dossier, que vous pouvez créer aujourd’hui même et partager en un lien.

Nommez-le « Logo à envoyer ». Placez-y la version vectorielle principale, un PNG à fond réellement transparent en grande dimension, une version en une seule couleur, une version en blanc pour les fonds foncés, et un fichier texte de 3 lignes qui donne le nom exact de l’entreprise, ses couleurs et la personne à qui écrire pour toute question.

La prochaine fois qu’on vous demandera votre logo, vous répondrez avec un lien, en 2 minutes, et votre marque apparaîtra à la bonne taille, sans carré blanc, à côté de celles qui ont fait le même travail.

Si ce dossier n’existe pas encore chez vous, c’est exactement le moment de le constituer, pendant que la demande est fraîche et que vous savez enfin à quoi il sert.

Quelles autres questions reviennent souvent sur l’envoi d’un logo ?

Un PDF est-il toujours un fichier vectoriel ?

Non. Un PDF peut contenir un tracé vectoriel ou simplement une photo de votre logo. Il faut l’ouvrir et vérifier, un PDF seul ne garantit rien.

Le format SVG convient-il pour l’impression grand format ?

Oui. Le SVG, normalisé par le W3C, repose sur des tracés qui se redimensionnent sans perte, ce qui le rend adapté aussi bien à un badge qu’à une bannière de 3 m.

Que faire si mon logo n’a pas de version en une seule couleur ?

Il faut la faire créer avant qu’un support l’exige, comme une gravure ou une sérigraphie à une passe. C’est un ajout courant au dossier de logo.