11 conseils pour créer une bonne en-tête de lettre
- Allez à l’essentiel
Tout concepteur sait qu’une page blanche peut parfois être incroyablement décourageante. Mais avant de commencer à jeter tout ce que vous avez sur la page, prenez le temps d’établir les bases de votre en-tête de lettre.
Tout d’abord, assurez-vous que vous utilisez le meilleur logiciel pour ce travail. Word ou Pages sont parfaits pour une mise en page ultra-simple, mais ils imposent des limites lorsqu’il s’agit d’utiliser des graphiques ou une disposition de texte inhabituelle.
Un programme conçu pour créer des mises en page de publication plus souples est un bien meilleur choix et vous aidera à développer votre conception de manière plus professionnelle au fur et à mesure.
Adobe InDesign est probablement le programme le plus adapté à la création de mises en page de en-tête de lettre, mais Illustrator est également un excellent choix pour créer une mise en page.
Vous ne savez toujours pas quel logiciel utiliser ? Choisissez le logiciel avec lequel vous vous sentez le plus à l’aise. Vous vous sentirez plus à l’aise pour créer la mise en page et le résultat final sera meilleur.
Sinon vous pouvez toujours faire appel à un professionnel pour créer votre en-tête à votre place.
Deuxièmement, vous devez tenir compte de la taille de votre en-tête de lettre. Il existe des tailles standard pour les en-têtes de lettres mais dans la plupart des pays, le format standard est le format A4. Évidemment, ça ne concerne que les en-tête que vous souhaitez intégrer sur papier.
Conseil : dans InDesign, vous pouvez facilement créer une grille rapide sur votre page en allant dans Affichage > Grilles et guides > Afficher la grille du document.
- Apportez une belle bordure
La technologie de l’impression a évolué à une vitesse phénoménale au cours des deux dernières décennies, et vous constaterez que l’impression couleur de haute qualité est très avantageuse, que vous optiez pour une impression professionnelle ou que vous imprimiez depuis chez vous sur une imprimante domestique de pointe.
Ne vous sentez pas obligé de vous limiter à une mise en page minimale et monochrome pour votre en-tête de lettre : une utilisation créative de la couleur peut vraiment ajouter un élément distinctif à votre conception et attirer l’attention du lecteur.
Cela dit, vous devez introduire la couleur dans votre mise en page de manière limitée et élégante, sans détourner l’attention du contenu de votre lettre, qui est après tout l’élément le plus important de la page. Une bordure est un excellent moyen d’y parvenir et, avec les imprimantes domestiques modernes capables d’imprimer jusqu’au bord de la feuille, il s’agit d’une excellente option pour ajouter de la couleur à votre conception de manière discrète.
Les bordures permettent également d’encadrer le contenu et permet donc d’attirer l’attention sur le texte.
Une bordure bien conçue agit de la même manière qu’un cadre mettrait joliment en valeur une peinture, en aidant à focaliser l’attention du spectateur sur le contenu au centre de la mise en page.
Pour qu’une bordure ait l’air moderne, envisagez d’ajouter des graphiques au lieu de couleurs vives.
Vous pouvez aussi opter pour un effet gradué et ombré pour un look très tendance.
- Adoptez la géométrie avec les graphiques d’arrière-plan
Les vecteurs géométriques sont un moyen accrocheur d’augmenter le facteur de style de votre en-tête de lettre. Il s’agit d’une tendance audacieuse qui s’inspire du design numérique et des applications. C’est donc un excellent choix si vous possédez une start-up technologique ou une agence de conception Web.
Vous pouvez obtenir ce look en créant des formes simples et répétitives dans Illustrator par exemple, et en appliquant un effet de gradient de couleur pour créer un aspect 3D.
Vous pouvez aussi vous inspirer de design que vous pouvez trouver sur Internet et créer des formes répétitives dans une palette de couleurs vives pour créer un design semblable à un logo que vous pouvez répéter sur les coins et le verso de votre page.
Si vous avez l’intention d’étendre le design de votre en-tête de lettre sur d’autres supports, comme les cartes de visite et les enveloppes, ce style géométrique est facile à appliquer. Il suffit de copier et de coller le motif sur vos autres modèles pour créer un ensemble de papeterie uniforme. Vous ne manquerez pas d’impressionner vos interlocuteurs.
- Ajoutez une touche de créativité avec votre en-tête
Un en-tête lourd est peut-être l’un des styles de mise en page les plus traditionnels que vous pouvez choisir pour votre en-tête de lettre, mais vous pouvez le remettre au goût du jour en utilisant une couleur vive ou un motif.
C’est également un excellent moyen d’introduire une touche de style dans un design autrement conservateur, ce qui en fait un modèle adaptable à n’importe qui.
Si vous avez un logo ou une signature, un en-tête en haut de votre mise en page est l’endroit idéal pour le mettre en valeur. Donc, si vous cherchez à créer une image de marque mémorable, un en-tête simple et accrocheur est un bon style à adopter.
- Adaptez-vous à votre public
Pendant que vous êtes complètement absorbé par la mise au point de votre en-tête et la création de graphiques sympas à utiliser sur celle-ci, vous devriez prendre un moment pour vous arrêter et considérer à qui vous envoyez réellement vos courriels.
Il n’y a rien de plus inapproprié que d’envoyer un en-tête de lettre multicolore et branché à une entreprise formelle et corporative.
De même, un design ultra-minimal pourrait ne pas faire comprendre à cette jeune start-up que vous êtes un créateur de conception Web.
Considérez à qui vous envoyez vos courriels et lettres et adaptez le style en conséquence. Les designs minimal et monochrome conviennent parfaitement à un cabinet d’avocats, par exemple. Vous donnerez l’impression d’être professionnel et mesuré, avant même que le lecteur ait parcouru le texte.
L’absence de bordures et de couleurs est un choix pratique pour une entreprise qui n’est pas forcément très portée sur le design : il sera facile pour les personnes de photocopier et de partager votre lettre entre eux.
- Marquez votre en-tête de lettre avec un logo
Un peu d’autopromotion n’a jamais fait de mal à personne.
Si vous essayez d’attirer plus de clients ou si vous souhaitez simplement prendre de l’avance dans votre carrière, la création d’une marque est un moyen de dire aux lecteurs que vous êtes sérieux dans votre travail.
Un logo est le meilleur moyen de commencer à créer votre marque, et cela peut être un processus simple et rapide.
Explorez des concepts simples, en utilisant les lettres de vos initiales ou votre propre signature, pour créer un logo qui exprime de manière mémorable qui vous êtes en un seul graphique.
Au niveau des couleurs, le jaune et le gris ont un côté corporate, mais essayez d’autres combinaisons en fonction de votre rôle. Les bleus sont apaisants, tandis que le vert a un côté écologique qui convient aux associations caritatives et aux start-ups.
Vous concevez un en-tête de lettre pour un client ou pour votre propre entreprise ?
- N’ayez pas peur de la couleur
La couleur est sans conteste le moyen le plus efficace de manipuler l’impact psychologique de votre en-tête de lettre.
Lorsqu’un client potentiel ouvre votre enveloppe, une touche de couleur peut vraiment donner le ton de la façon dont il perçoit votre lettre.
Les tons primaires vifs comme le jaune, le bleu et le rouge sont des révélateurs d’humeur instantanés et donnent une impression d’assurance et de positivité.
Pour aller plus loin, un spectre de couleurs arc-en-ciel pourrait rebuter un lectorat plus formel, mais il peut donner le ton parfait pour un employeur qui recherche un candidat qui sera un ajout amusant et extraverti à ses effectifs.
Les couleurs de l’arc-en-ciel ne manquent pas de faire sourire, donc si vous voulez donner l’impression d’être le genre de personne vers laquelle les gens gravitent, une utilisation libérale de la couleur peut vraiment jouer en votre faveur.
- Intégrez des photos dans votre conception
Un en-tête de lettre n’est peut-être pas l’endroit idéal pour mettre en valeur vos talents de photographe, mais l’intégration subtile d’une photo dans votre design peut être incroyablement moderne et efficace.
Il va sans dire que si vous avez une entreprise de photographie, ce n’est certainement pas une mauvaise idée d’utiliser une photo dans l’en-tête de votre mise en page.
Mais tout en-tête de lettre peut bénéficier d’une image.
Alors qu’un portrait peut sembler un peu intimidant ou prétentieux, un paysage ou une image à motifs peut ajouter une dimension supplémentaire d’intérêt à votre conception.
- Créez un ensemble de papeterie uniforme
Bien que cela puisse sembler un effort considérable, prendre le temps de concevoir un ensemble complet de papeterie (carte de visites, flyers, etc.) peut vraiment vous aider à vous distinguer des autres personnes lorsque vous présentez votre entreprise dans des niches compétitives.
Ouvrir une enveloppe de marque pour y trouver une lettre, un portfolio et une carte de visite dans le même style est un véritable plaisir pour un client qui observe des centaines de publicités, emails, etc. chaque jour.
Et cela rendra certainement votre lettre plus mémorable.
La création d’un ensemble de papeterie n’est pas forcément une tâche ardue. InDesign est parfaitement adapté à la création de différents articles de papeterie, et vous trouverez des modèles vierges d’enveloppes, de cartes de visite et autres sur InDesignSecrets par exemple.
Si l’idée de créer des designs complets à partir d’une page blanche est encore trop difficile à supporter, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez engager quelqu’un pour faire tout ça à votre place.
En conclusion
A travers cet article, nous avons pu constater l’importance d’avoir une en-tête de lettre ainsi que quelques astuces.
Bien sûr, un en-tête de lettre peut être adapté sur tous les supports comme des enveloppes personnalisées pour votre entreprise, des bannières rétractables, des flyers et prospectus, des cartes de visite ou encore des cartes de remerciement.