Signature email professionnel, quels intérêts pour les professionnels ?

Nombreux professionnels sont amenés à communiquer chaque jour par courriel. Ils envoient plusieurs mails variés à leurs collaborateurs, et ces derniers en font de même. Comme tous ces messages parlent de l’entreprise et de la marque, il convient de signer tous les emails. Pour un professionnel, l’optimisation de la visibilité est un point à ne pas négliger pour assurer le développement et la pérennité de son activité. La signature mail présente donc des enjeux-clés en tant que levier de communication e-marketing.

Pourquoi une signature email professionnel ?

Une signature email professionnel est un outil qu’on doit utiliser pour rappeler à ses interlocuteurs qui nous sommes et quelle est notre fonction au sein d’une structure. Son utilisation témoigne le professionnalisme de l’expéditeur auprès de ses destinataires. En effet, elle joue un rôle essentiel en tant que source d’informations, carte de visite et invitation à découvrir une marque. Parfois, elle constitue aussi une aide-mémoire pour sur les échanges d’emails.

Quelles sont les informations à inclure dans une signature email professionnel ?

Avant tout, les professionnels doivent savoir que la signature email professionnel n’est pas une lettre d’information. De ce fait, son but n’est pas de présenter le maximum de renseignements sur l’expéditeur, mais plutôt les informations pertinentes : nom, fonction, nom de structure, numéro de téléphone, site internet, contacts sur les réseaux sociaux, photo, logo de votre structure. Intégrer une bannière est pertinent si on l’utilise de manière ponctuelle comme un élément de communication, c’est-à-dire pour informer ses interlocuteurs sur les activités du moment.

Quels sont les avantages d’une signature email professionnel ?

La signature email professionnel présente de nombreux avantages. C’est un puissant outil marketing pour faire connaître sa société tout en laissant ses coordonnées aux destinataires. L’ensemble des informations permet à ses interlocuteurs de joindre facilement le professionnel. C’est donc un précieux outil de communication pour véhiculer l’image de son entreprise. De ce fait, elle doit être suffisamment professionnelle et qualitative de manière à toujours transmettre un message positif.

Une signature email assure une communication harmonieuse dans sa stratégie marketing BtoB. Et aussi, elle doit pouvoir provoquer un « call to action ». La signature email sera entre autres la carte de visite de l’expéditeur et atteste son identité et celle de son entreprise. Les destinataires pourront facilement distinguer les emails reçus tous les jours et améliorer la mémorisation de la marque.

Comment assurer la délivrabilité de sa signature email professionnel ?

Pour que la signature email professionnel soit efficace et percutante, il est important d’assurer sa délivrabilité. Une signature mail électronique, comme le contenu d’un email, doit être lisible à partir d’un webmail ou d’un logiciel de messagerie via un ordinateur ou un appareil mobile. Elle ne doit pas uniquement reposer sur une image pour éviter un affichage différent en fonction du support de lecture. Une signature sous forme d’image ne permet pas aux destinataires d’utiliser facilement les informations et de les enregistrer dans leurs contacts.

Une signature email au format HTML est la plus intéressante étant le format universel supporté par l’ensemble des messageries. Le format HTML garantit donc une meilleure visibilité, le professionnel pourra transmettre des documents avec une signature plus attractive.