Comment ajouter un logo dans votre signature Gmail ?
La messagerie Gmail reste un moyen d’échange professionnel privilégié. En tant que professionnel, il est important que vos clients, prospects, partenaires et prestataires sachent qui vous êtes et quelle est votre société. La signature et le logo dans un email offrent la possibilité de donner des renseignements complémentaires sur vous, de renforcer le sérieux de vos communications et de promouvoir votre activité. Voici tout ce qu’il faut savoir pour ajouter un logo dans votre signature Gmail.
Ajouter un logo depuis Google Drive
La messagerie Gmail permet l’ajout de logo dans une signature de mail automatiquement grâce à Google Drive. Depuis l’onglet Paramètres de Gmail, il vous faut vous rendre dans la section « Signature » et cliquer sur l’icône en forme de montagne « Insérer une image ». Une nouvelle fenêtre s’affiche et vous propose d’importer une image stockée dans Google Drive pour l’ajouter à votre signature. Il suffit de cliquer sur l’image et de le sélectionner pour appliquer le logo dans la signature Gmail. Pour que cette fonction soit visible dans tous les mails envoyés, l’administrateur doit autoriser le partage externe de fichiers dans le Drive depuis l’onglet Options de partage.
Ajouter un logo déjà sur Internet
Dans Gmail, tous les clients de messagerie peuvent inclure une image dans leur signature dès lors qu’elle est disponible publiquement sur le Web. Si le logo que vous souhaitez utiliser est encore sur le disque dur, son insertion sur la signature Gmail ne fonctionne pas. Il convient donc d’importer le logo dans Blogger, Google photos, Imgur ou autres sites d’hébergement d’images. Pour les entreprises qui sont déjà visibles sur internet, il leur est possible d’utiliser directement le logo sur leur site Web ou blog puisque l’image disponible via internet. Cette solution utilisant les photos déjà en ligne fonctionne mieux qu’en utilisant Google Drive. Elle simplifie l’insertion d’une image dans une signature Gmail. De plus, il est tout à fait possible d’activer un système de tracking de l’image de la signature pour remplacer avantageusement les accusés réception.
Comment obtenir l’URL d’un logo déjà en ligne ?
Si l’image utilisée comme logo est déjà disponible en ligne via un site web, un blog ou des sites d’hébergement d’images, il suffit de le rechercher sur images.google.com. Faites un clic droit sur l’image pour obtenir l’URL ou l’adresse de l’image.
Insertion de la signature avec logo dans Gmail
Vous devez vous connecter à votre compte Gmail puis cliquer sur le rouage en haut à droite de l’écran Gmail pour arriver à l’onglet Paramètres. Il faut ensuite sélectionner Signature. A noter que l’option « Aucune signature » est sélectionnée par défaut, il faut donc la décocher pour adjoindre une signature et un logo à votre adresse Gmail. Il est possible de personnaliser le message, ainsi que sa mise en forme (gras, italique, couleurs, liens…).
Voici les quelques étapes à suivre pour ajouter une image ou votre logo à votre signature Gmail :
- Choisissez insérer une image
- Copier l’adresse de l’image
- Indiquez simplement son adresse (URL) dans le champ correspondant
- Visualiser l’image et s’assurer de la présence de la coche verte à droite
- Cliquer sur sélectionner
- Modifier la taille au besoin en cliquant sur l’image (Petite – Moyenne – Grande – Taille d’origine)
- Cliquer sur le bouton « Enregistrer les modifications » valider votre signature
Tous les emails que vous allez envoyer contiendront votre signature avec votre logo. Toutes les personnes autorisées dans l’entreprise peuvent utiliser le lien du logo pour un usage professionnel.