Outil de Gestion – Envoie de Suivi / Rappel par Courriel
Vous avez tendance à faire plein de choses en même temps et à toujours « oublier » certaines tâches ? Grâce à Followupthen, il se pourrait bien que cette époque soit définitivement révolue. En effet, cette nouvelle technologie vous propose de devenir une véritablement système de rappel en fonctionnant directement via votre boite mail. Pour vous aider à comprendre, voici quelques informations à connaître au sujet de Followupthen.
Followupthen : quel est le principe ?
Le concept de Followupthen est vraiment très simple. Concrètement, si vous vous apprêtez à envoyer un mail à une personne et que vous voulez être sûr de vérifier dans trois jours, une semaine ou plus, si vous avez eu une réponse, il vous suffit de mettre une adresse Followupthen en copie, qui par la suite, vous enverra un message de rappel à la journée X.
Plusieurs options sont possibles avec ce procédé. En mettant l’adresse dans le champ « expéditeur », vous pourrez avoir un aide-mémoire directement dans votre boîte mail au jour que vous aurez choisi. En mettant l’adresse en copie, c’est votre interlocuteur qui sera notifié à la fin de la période préalablement définie. Pour finir, en mettant l’adresse en Cci, vous vous enverrez à vous-même un rappel sans que personne ne le voit. Les adresses Followupthen fonctionnent sur un principe assez simple soit date@followupthen.com. Cela signifie que, si vous voulez un rappel dans une semaine, il vous suffira de renseigner 1week@followupthen.com, si vous voulez un rappel demain, ça sera tommorow@followupthen.com, etc. À noter que vous pouvez même y inscrire une date exacte comme par exemple : feb27th@followupthen.com pour le 27 février. Pour aller plus loin, sachez qu’il est même possible d’inscrire une heure exacte pour votre rappel.
Les avantages du concept Followupthen
Grâce à Followupthen, vous pourrez simplifier considérablement vos différents mémos et ne plus jamais rien oublier. Par exemple, si vous avez une réunion de prévue à ne surtout pas manquer, vous pouvez programmer un rappel Followupthen à l’heure où vous devez partir. De cette façon, vous êtes certain de ne plus jamais arriver en retard. Les créateurs de ce concept ont eu à cœur de faciliter considérablement notre façon de nous organiser. Ils se sont notamment rendus compte qu’en essayant d’être toujours mieux organisés, nous nous focalisions moins sur ce que nous devions vraiment accomplir. Followupthen a pour vocation d’être un outil de productivité minimaliste et simple d’utilisation permettant à chacun d’être parfaitement organisé sans pour autant s’y perdre. Followupthen possède également l’avantage de fonctionner depuis n’importe quel appareil, que ce soit votre téléphone, votre tablette ou bien encore votre ordinateur. En plus de cela, l’intégralité des services de messagerie sont compatibles et vous n’avez aucune application à télécharger.
Followupthen : une version gratuite et une version pro
Afin de faire une proposition toujours plus adaptée aux besoins de ses clients, Followupthen propose à la fois ses services de base gratuitement et une version pro qui permet une plus grande liberté d’action. Par exemple, dans la liste des services réservés aux entreprises, on retrouve notamment une option permettant d’intégrer des pièces jointes, de s’aider d’un rappel par SMS ou bien une fonction « gestion des utilisateurs ».
Vous remarquerez vite que Followupthen vous aidera à faire rapidement un tri dans votre boite de réception car vous n’aurez plus besoin de garder une tonne de mails pour essayer de vous rappeler qui vous devez contacter. Il ne fait aucun doute que ce concept vous aidera également à gagner un temps considérable.
