Google Workspace : à la découverte du G Suite amélioré
Vous connaissez sûrement G Suite. C’est l’ensemble d’outils et de logiciels proposés par Google sous forme d’abonnements. Mais qu’en est-il de Google Workspace ? Eh oui, l’appellation n’est plus la même depuis Octobre 2020. Google G Suite devient Google WorKspace.
Mais est-ce la seule chose qui a changé ? Comment adapter votre entreprise à ces nouvelles fonctionnalités ? Aujourd’hui, nous vous présentons le fonctionnement de Google Workspace. Soyez attentif, vous pourriez découvrir de nouvelles pépites 😉
Google Workspace : un changement de nom… mais pas que
Avant d’en venir aux fonctionnalités, parlons de changements intervenus sur le plan visuel. Eh oui, il n’y a pas que le nom qui a changé.
Google revoit toute son identité de marque. Vous l’avez d’ailleurs sûrement remarqué. Les icônes de vos outils préférés ne sont plus exactement les mêmes.
Gmail laisse tomber son enveloppe et arbore un M majuscule comportant les 4 couleurs emblématiques de la marque. Les icônes de Calendar, Drive et Meet se déclinent aussi dans le même style graphique. Génial, n’est-ce pas ?
Mais là n’est pas notre préoccupation. La première question que vous vous posez certainement, c’est de savoir ce qui a motivé toute cette évolution. En réalité, tout s’explique en un seul mot : intégration. L’objectif est simple : faire travailler tous les outils ensemble.
Les avantages sont nombreux. Le regroupement des outils dans Google Workspace vous évite désormais la lourde tâche de changer de fenêtre à chaque fois. Et au-delà de tout, cela facilite la collaboration et la communication. Dorénavant, tout se fait grâce à un seul et même outil.
De G Suite à Google Worskpace : une amélioration des fonctionnalités
Concrètement, qu’est-ce qui a changé au niveau des fonctionnalités ? Nous dénotons une évolution des solutions proposées pour mieux les adapter aux différents besoins.
Gmail devient la digital workplace de Google. Désormais, en dehors de Calendar et de Google Contacts, Gmail intègre également Google Meet, Google Chat, et même les Salons de discussions et les conversations.
En outre, on retrouve au niveau de l’interface de Google Workspace, les outils de la suite bureautique de Google. L’outil de traitement de texte Google Docs, le tableur Google Sheets et l’outil de présentation Google Slides sont intégrés à Gmail.
Ainsi, il est désormais possible d’ouvrir un Docs dans Gmail et même y effectuer des modifications, et tout ceci, sans aucun besoin de l’ouvrir dans un nouvel onglet.
Et devinez quoi ? Vous pouvez même partager les liens de prévisualisations de vos différents documents (Docs, Sheets ou Slides) au sein des fils de discussions. Ces fichiers pourront être ouverts dans Gmail sans changer de fenêtre.
Les outils et applications inclus dans Google Workspace
Google Workspace est donc la nouvelle interface produit des offres proposées par Google à destinations des clients professionnels.
En résumé, quels sont les outils que nous y retrouvons ?
- Gmail
- Drive
- Google Agenda
- Google Meet
- Google Chat
- Google Disque
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Formulaires
- Sites
- Et bien d’autres
Bien évidemment, tout dépendra de la formule choisie. Raison pour laquelle, la grille tarifaire a également été aménagée pour correspondre aux différents besoins.
Alors, convaincu par ce nouveau format de proposition des outils Google ? Nous espérons que ce petit tour d’horizon vous aura été utile.
Et si vous désirez vous inscrire, c’est simple. Pour les entreprises de moins de 300 employés, l’inscription se fait d’ores et déjà en ligne. Pour les plus grandes entreprises, discutez-en avec le de Google. Ils ont des offres spéciales pour vous !
