Google Workspace : à la découverte du G Suite amélioré

Vous connaissez sûrement G Suite. C’est l’ensemble d’outils et de logiciels proposés par Google sous forme d’abonnements. Mais qu’en est-il de Google Workspace ? Eh oui, l’appellation n’est plus la même depuis Octobre 2020. Google G Suite devient Google WorKspace.

Mais est-ce la seule chose qui a changé ? Comment adapter votre entreprise à ces nouvelles fonctionnalités ? Aujourd’hui, nous vous présentons le fonctionnement de Google Workspace. Soyez attentif, vous pourriez découvrir de nouvelles pépites 😉

Google Workspace : un changement de nom… mais pas que

Avant d’en venir aux fonctionnalités, parlons de changements intervenus sur le plan visuel. Eh oui, il n’y a pas que le nom qui a changé.

Google revoit toute son identité de marque. Vous l’avez d’ailleurs sûrement remarqué. Les icônes de vos outils préférés ne sont plus exactement les mêmes.

Gmail laisse tomber son enveloppe et arbore un M majuscule comportant les 4 couleurs emblématiques de la marque. Les icônes de Calendar, Drive et Meet se déclinent aussi dans le même style graphique. Génial, n’est-ce pas ?

Mais là n’est pas notre préoccupation. La première question que vous vous posez certainement, c’est de savoir ce qui a motivé toute cette évolution. En réalité, tout s’explique en un seul mot : intégration. L’objectif est simple : faire travailler tous les outils ensemble.

Les avantages sont nombreux. Le regroupement des outils dans Google Workspace vous évite désormais la lourde tâche de changer de fenêtre à chaque fois. Et au-delà de tout, cela facilite la collaboration et la communication. Dorénavant, tout se fait grâce à un seul et même outil.

De G Suite à Google Worskpace : une amélioration des fonctionnalités

Concrètement, qu’est-ce qui a changé au niveau des fonctionnalités ? Nous dénotons une évolution des solutions proposées pour mieux les adapter aux différents besoins.

Gmail devient la digital workplace de Google. Désormais, en dehors de Calendar et de Google Contacts, Gmail intègre également Google Meet, Google Chat, et même les Salons de discussions et les conversations.

En outre, on retrouve au niveau de l’interface de Google Workspace, les outils de la suite bureautique de Google. L’outil de traitement de texte Google Docs, le tableur Google Sheets et l’outil de présentation Google Slides sont intégrés à Gmail.

Ainsi, il est désormais possible d’ouvrir un Docs dans Gmail et même y effectuer des modifications, et tout ceci, sans aucun besoin de l’ouvrir dans un nouvel onglet.

Et devinez quoi ? Vous pouvez même partager les liens de prévisualisations de vos différents documents (Docs, Sheets ou Slides) au sein des fils de discussions. Ces fichiers pourront être ouverts dans Gmail sans changer de fenêtre.

Les outils et applications inclus dans Google Workspace

Google Workspace est donc la nouvelle interface produit des offres proposées par Google à destinations des clients professionnels.

En résumé, quels sont les outils que nous y retrouvons ?

• Gmail
• Drive
• Google Agenda
• Google Meet
• Google Chat
• Google Disque
• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides
• Formulaires
• Sites
• Et bien d’autres

Bien évidemment, tout dépendra de la formule choisie. Raison pour laquelle, la grille tarifaire a également été aménagée pour correspondre aux différents besoins.

Alors, convaincu par ce nouveau format de proposition des outils Google ? Nous espérons que ce petit tour d’horizon vous aura été utile.

Et si vous désirez vous inscrire, c’est simple. Pour les entreprises de moins de 300 employés, l’inscription se fait d’ores et déjà en ligne. Pour les plus grandes entreprises, discutez-en avec le de Google. Ils ont des offres spéciales pour vous !

FAQ sur Google Workspace

1. Qu’est-ce que Google Workspace ?

Google Workspace est la nouvelle appellation de ce qui était auparavant connu sous le nom de G Suite. Il s’agit d’un ensemble d’outils et de logiciels proposés par Google sous forme d’abonnements, adaptés aux besoins professionnels des entreprises.

2. Quels sont les principaux changements entre G Suite et Google Workspace ?

Outre le changement de nom, Google Workspace représente une évolution majeure en termes d’intégration et de fonctionnalités. Les outils sont désormais plus étroitement intégrés pour faciliter la collaboration et la communication au sein des équipes.

3. Quels avantages offre Google Workspace par rapport à G Suite ?

Google Workspace simplifie le flux de travail en regroupant tous les outils nécessaires au sein d’une seule interface. Cela permet une meilleure efficacité, une collaboration fluide et une communication facilitée au sein des équipes.

4. Quels sont les outils inclus dans Google Workspace ?

Parmi les principaux outils inclus dans Google Workspace, on retrouve Gmail, Drive, Google Agenda, Google Meet, Google Chat, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, ainsi que d’autres outils comme Formulaires, Sites, et bien plus encore, en fonction de la formule choisie.

5. Comment puis-je m’inscrire à Google Workspace ?

Pour les entreprises de moins de 300 employés, l’inscription à Google Workspace se fait en ligne. Pour les entreprises plus importantes, des offres spéciales peuvent être discutées avec un représentant de Google.

6. Comment Google Workspace améliore-t-il la collaboration ?

Google Workspace offre une plateforme unifiée où les équipes peuvent travailler ensemble de manière transparente. Grâce à des fonctionnalités telles que la possibilité de modifier des documents directement dans Gmail et de partager des liens de prévisualisation, la collaboration est simplifiée et plus efficace.

7. Quels sont les changements visuels apportés par Google Workspace ?

Outre le changement de logo, les icônes des outils comme Gmail, Calendar, Drive et Meet ont été revues dans un style graphique cohérent, marquant ainsi une évolution de l’identité visuelle de Google Workspace.

8. Y a-t-il une différence de tarification entre G Suite et Google Workspace ?

Oui, la grille tarifaire a été ajustée pour correspondre aux nouvelles fonctionnalités et options de Google Workspace. Les tarifs varient en fonction des besoins de l’entreprise et des fonctionnalités souhaitées.

9. Google Workspace convient-il aux petites et aux grandes entreprises ?

Oui, Google Workspace est adapté aussi bien aux petites entreprises qu’aux grandes entreprises. Les offres et les fonctionnalités peuvent être ajustées en fonction de la taille et des besoins spécifiques de chaque entreprise.

10. Où puis-je trouver plus d’informations sur Google Workspace ?

Pour plus d’informations sur Google Workspace, vous pouvez visiter le site officiel de Google Workspace ou contacter un représentant de Google pour discuter des options disponibles pour votre entreprise.